Medizinische Befunde DSGVO-konform direkt zustellen
Sension versendet über 100 Befunde täglich – sicher, nachverfolgbar und im eigenen Sension-Design
„Früher haben wir teure externe Portale genutzt. Heute bekommen unsere Kunden eine E-Mail von uns – im Sension-Design, mit einem einfachen Link. Alles sicher, nachvollziehbar und direkt in unsere Prozesse integriert."
Die Herausforderung: Befundzustellung zwischen Datenschutz und Komfort
Medizinische Befunde enthalten hochsensible personenbezogene Daten. Sie einfach als PDF-Anhang per E-Mail zu versenden, ist datenschutzrechtlich nicht zulässig – ein unverschlüsselter E-Mail-Anhang entspricht nicht den Anforderungen der DSGVO. Sension stand vor einem klassischen Dilemma:
Die bisherigen Alternativen waren entweder unsicher oder unpraktisch:
PDF-Anhang
konform
Portal
Integration
Sension brauchte eine Lösung, die sicher, nachvollziehbar und gleichzeitig bequem für die Empfänger ist – und die sich nahtlos in die bestehenden digitalen Prozesse einfügt.
Die Lösung: Sichere Download-Links direkt aus Pantarey
Heute läuft die gesamte Befundzustellung über Pantarey. Statt PDFs per E-Mail zu versenden oder teure externe Portale zu nutzen, erstellt Pantarey automatisch einen sicheren, zeitlich begrenzten Download-Link. Der Empfänger bekommt eine E-Mail mit dem Link – und öffnet ihn einfach im Browser.
DSGVO-konform von Anfang an
Der Befund wird nicht als E-Mail-Anhang versendet, sondern über einen verschlüsselten Download-Link bereitgestellt. Nach Ablauf der Frist ist der Link automatisch ungültig – keine sensiblen Daten in Postfächern.
Konfigurierbare Gültigkeit
Download-Links sind zeitlich begrenzt – bei Sension auf 31 Tage. Danach wird automatisch eine Seite angezeigt, dass der Link abgelaufen ist. So bleiben die Daten geschützt, auch wenn eine E-Mail weitergeleitet wird.
Selbst gestalten – mit Wiedererkennungswert
Die Download-Seite, die der Empfänger sieht, wird direkt in Pantarey erstellt und gestaltet – mit eigenem Logo, Farben und Texten. Kein Entwickler nötig, keine externe Website. Sension nutzt das auch, um ähnliche Produkte aufzulisten – und das vertraute Design schafft mehr Vertrauen als ein fremdes Portal, auf das der Kunde weitergeleitet wird.
Volle Übersicht & Nachverfolgung
Auf einen Blick sichtbar: Welche Links sind noch gültig, welche wurden bereits heruntergeladen, welche sind abgelaufen? Alles direkt im Pantarey-Dashboard – ohne in verschiedenen Systemen nachschauen zu müssen.
Nahtlos in Prozesse integriert
Die Zustellung ist kein isolierter Schritt, sondern Teil des gesamten Arbeitsablaufs. Der Link wird automatisch erzeugt, sobald der Befund fertig ist – kein manueller Export, kein separates Tool.
80 % günstiger als externe Dienste
Spezialisierte Zustellportale kosten oft mehrere hundert Euro im Monat. Mit Pantarey entfallen diese Kosten komplett – die sichere Zustellung ist bereits in der Plattform enthalten.
So sieht das in der Praxis aus
Vom E-Mail-Eingang bis zum PDF-Download – alles aus einer Hand, alles DSGVO-konform
↗ Sension erklärt den Befund-Abruf seinen Kunden – nachzulesen im eigenen BlogDer Empfänger bekommt eine E-Mail
Kein Anhang, kein Passwort – nur ein einfacher Link. Die E-Mail wird automatisch aus Pantarey versendet, sobald der Befund bereitsteht. Kein manuelles Verfassen, kein Copy & Paste.
- Automatischer Versand aus dem Prozess heraus
- Link statt PDF-Anhang – DSGVO-konform
- Absender und Betreff frei konfigurierbar
Ein Klick – und der Befund ist da
Der Link öffnet eine übersichtliche Seite im Browser. Der Befund wird direkt angezeigt und kann bei Bedarf als PDF heruntergeladen werden – auf Wunsch mit zusätzlichen Informationen oder ähnlichen Produkten, die Sension selbst hinterlegt hat.
- Keine App-Installation nötig
- Kein Account, kein Passwort
- Funktioniert auf Handy, Tablet und Desktop
- Design und Inhalte frei gestaltbar
- Nach Ablauf der Frist: automatisch gesperrt
Alles im Blick – kein Nachfragen nötig
Das Pantarey-Dashboard zeigt den Status aller versendeten Befunde in Echtzeit. Wer wurde benachrichtigt? Wer hat schon heruntergeladen? Welche Links laufen bald ab?
- Status-Übersicht aller Links auf einen Blick
- Automatische Benachrichtigung bei Ablauf
- Lückenlose Dokumentation für Audits
- Kein Wechsel zwischen verschiedenen Systemen
Vertrautes Design statt fremder Portale
Statt auf ein fremdes Portal weitergeleitet zu werden, bleibt der Empfänger im gewohnten Erscheinungsbild von Sension. Das schafft Vertrauen – und Sension kann die Seite nutzen, um auf weitere Leistungen hinzuweisen.
- Eigenes Branding – kein „Powered by"-Fremdanbieter
- Querverweise auf ähnliche Produkte möglich
- Höhere Wiedererkennung = mehr Vertrauen
- Keine Ablenkung durch fremde Werbung oder Navigation
Versenden Sie noch sensible Dokumente per E-Mail?
Ob Befunde, Verträge oder Personalunterlagen – mit Pantarey stellen Sie Dokumente DSGVO-konform, sicher und nachverfolgbar zu. Starten Sie kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.
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